מימון אבחונים

1. באחריות יו"ר הועדה לדאוג ליישום הנוהל.
   הפסיכולוג המחוזי או נציגו – אחראי על ביצוע מלגות האבחון. לשם כך עליו לנקוט בפעולות הבאות:
   • למפות את השירותים הפסיכולוגיים המסוגלים לבצע את האבחונים ואת מספר האבחונים בכל שפ"ח.
   • ליידע את מנהלי השפ"חים שבהם פועלים מרכזי אבחון לגבי הנהלים לביצוע התשלום. כמו כן עליו להדגיש בפניהם את אחריותם המקצועית והניהולית לביצוע האבחון.
   • אם הוא מזהה קושי בביצוע אבחונים ברשות מסוימת יפעל למציאת אלטרנטיבות ברשויות מקומיות שכנות.
2. היועץ הבכיר או נציגו – אחראי להנחות את יועצות בתי הספר לרכז את הבקשות למלגות אבחון על פי התהליכים החינוכיים המתבקשים.
3. מדריך לקויות למידה במחוז ידאג למימוש התקין של הנוהל ויהווה איש הקשר בין הוועדה לאגף לקויות למידה בשפ"י.

1. בית הספר יאתר את התלמידים המתאימים ויפנה אל ההורים כדי לוודא שאלה מסכימים לתהליך האבחון ומחויבים לדאוג להתייצב יחד עם בנם/ביתם לתהליך האבחון במועד ובמקום שייקבע להם. עם קבלת הסכמת ההורים בית הספר ידאג למלא את הטפסים המצורפים בנספח 1. כל הטפסים המלאים יועברו במרוכז ליו"ר הוועדה המחוזית למימון אבחונים במסירה ידנית. לפרטי יצירת קשר עם יושבי הראש המחוזיים
2. במועדים שנקבעו מראש יו"ר הוועדה יכנס את חבריה על מנת לדון בבקשות בהתאם לקריטריונים לאישור הבקשה (נספח 2). יו"ר הוועדה יתעד את מהלך הדיון בבקשות.
   סיכום שנתי של ההחלטות והמעקב אחר הטיפול בבקשות יתועד בטבלה המצורפת (נספח 6).
3. יו"ר הוועדה והפסיכולוג יפנו את בקשות התלמידים שאושרה להם מלגת אבחון לשפ"חים. יש לתת עדיפות להפניית תלמיד לשירות הפסיכולוגי-חינוכי במקום מגוריו.
4. ההפניה מהמחוז למנהל השפ"ח תתבצע בעזרת טופס אישור תלמידים למימון אבחונים (נספח 3).
5. יושב ראש הועדה ידאג למשלוח תשובות הוועדה לבית הספר.

1. מנהל השפ"ח אחראי ליצירת קשר בין הפסיכולוגים המאבחנים לבין בתי הספר, עם קבלת האישורים למלגות אבחון מהוועדה המחוזית.
2. טרם ביצוע האבחון יש לשלוח להילי שמיר באגף לקויות למידה והפרעת קשב טופס הזמנת עבודה (נספח 4) ובו פרטי המאבחן ופרטי התלמידים לאבחון.
   יש לשלוח את הטופס הסרוק לדוא"ל של אגף לקויות למידה והפרעת קשב: ayeletya@education.gov.il
   לתשומת לב! יש למלא את כל הפרטים באופן קריא וברור. נדרשת חתימה של מנהל השפ"ח.
   טופס הזמנת עבודה משריין תשלום למאבחן עבור ביצוע האבחון לתלמידים המדווחים.
   הפסיכולוג יקבל בדוא"ל אישור על קבלת הזמנת העבודה והעברתה לאדיוסיסטמס להמשך טיפול.
   הזמנת העבודה תועבר לאדיוסיסטמס.
   נציג מטעם אדיוסיסטמס יוודא שהמאבחן רשום במאגר המומחים ולאחר מכן יעביר למאבחן אישור לביצוע האבחון.
3. לאחר ביצוע האבחון יש לכתוב חוות דעת מקיפה ואינטגרטיבית בהתאם להנחיות אגף פסיכולוגיה.
4. לאחר ביצוע האבחון ימלא מנהל השפ"ח את פרטי הפסיכולוג/ים המאבחן/נים על גבי דף ריכוז לדיווח ביצוע אבחונים בשפ"ח (נספח 5).
   יש לשלוח את הטופס הסרוק לדוא"ל של אגף לקויות למידה והפרעת קשב: ayeletya@education.gov.il
   במקביל יש לדווח במערכת של אדיוסיסטמס על ביצוע האבחון. התשלום למאבחן יועבר לאחר אישור של אגף לקויות למידה.
5. מנהל השפ"ח יידע את הפסיכולוג המחוזי או נציגו בוועדה אודות תלמידים שאינם מממשים את זכותם למלגת אבחון לכל המאוחר תוך חודשיים ממועד ההתקשרות עמם. מידע זה חיוני על מנת שניתן יהיה לנצל את התקציב ולהפנותו למען תלמידים נוספים.
6. יש לשאוף לסיים את התהליך האבחוני תוך שלושה  חודשים מיום קבלת האישור, אלא אם צוין אחרת.

לתשומת לב! דף הריכוז מהווה תנאי לתשלום עבור עבודת הפסיכולוגים.

את טופס הזמנת עבודה + טופס דף ריכוז אבחונים יש לשלוח סרוק לדוא"ל: ayeletya@education.gov.il
לא יתקבלו הזמנות בדרך אחרת.

• נספח 1 – שאלון בקשה למימון אבחון לקויות למידה 
• נספח 2 – קריטריונים לאישור הבקשה בוועדה 
• נספח 3 – טופס אישור תלמידים למימון אבחונים 
• נספח 4 – טופס הזמנת עבודה 
• נספח 5 – דף ריכוז לדווח ביצוע אבחונים בשפ"ח 
• נספח 6 – טופס מעקב אחר החלטות הוועדה למימון מלגות אבחון 
• רשימת יושבי הראש המחוזיים